RVB es una empresa de ingeniería especializada en muros cortina. Su operación dependía de Excel para licitaciones, presupuestos, ejecución y seguimiento financiero, lo que generaba errores, pérdida de trazabilidad y dificultad para comparar la rentabilidad real de cada proyecto. Loken diseñó y construyó una plataforma de gestión de proyectos de ingeniería que cubre el ciclo completo —licitación, presupuesto, ejecución, entregables, informes, personal, gastos e ingresos— e integró un agente de IA interno que asiste al equipo en el uso diario de la plataforma.
RVB es una empresa de ingeniería especializada en el diseño, fabricación e instalación de muros cortina para proyectos de edificación. Su trabajo abarca desde la participación en licitaciones y la elaboración de presupuestos técnicos hasta la ejecución de obra, lo que exige coordinar múltiples etapas, recursos y documentación con alta precisión.
El Desafío
Toda la operación de RVB corría sobre planillas Excel manejadas de forma manual. Esa dependencia generaba errores en la información, dificultaba la trazabilidad de cada proyecto y dispersaba los datos entre distintos archivos y responsables. Como resultado, el equipo no tenía una visión clara de la rentabilidad real de cada obra ni podía comparar fácilmente el desempeño entre proyectos, lo que complicaba la toma de decisiones y la gestión de márgenes.
La Solución
De planillas Excel y procesos manuales a una plataforma de gestión de proyectos con trazabilidad completa, rentabilidad por obra y un agente de IA interno.
Licitación y presupuestos
Estructurar cada proyecto desde la primera oportunidad
La plataforma permite registrar y dar seguimiento a las licitaciones en las que participa RVB, vinculando cada una con su presupuesto técnico, clientes, plazos y documentos de respaldo. Los presupuestos se construyen de forma estructurada sobre los mismos componentes y recursos que luego se usarán en la ejecución, eliminando duplicaciones y asegurando que lo cotizado sea consistente con lo que se ejecutará.
Ejecución
Trazabilidad completa de cada etapa del proyecto
Durante la ejecución, el sistema registra el avance de cada obra, las etapas completadas, los entregables generados y los informes destinados a clientes y al equipo interno. Toda la información vive en un solo lugar, lo que permite saber en cualquier momento el estado real de un proyecto sin depender de reuniones, correos o versiones desactualizadas de planillas.
- Registro de etapas y entregables por proyecto
- Generación de informes para clientes y uso interno
- Visibilidad del estado actual de cada obra en tiempo real
Control financiero
Rentabilidad por proyecto con datos consolidados
La plataforma vincula a cada proyecto su personal, gastos e ingresos asociados, permitiendo comparar la rentabilidad real entre obras y detectar desviaciones antes de que sea tarde. El equipo de RVB puede analizar márgenes, costos operativos y proyecciones sin consolidar datos manualmente desde múltiples archivos.
Asistente de IA
Un agente interno que guía el uso de la plataforma
Además de la plataforma de gestión, desarrollamos un agente de IA interno que funciona como asistente virtual. Responde preguntas sobre el funcionamiento del sistema, ayuda a interpretar datos de proyectos y reduce la curva de aprendizaje del equipo, acelerando la adopción y el aprovechamiento de la herramienta.
“Pasamos de administrar proyectos complejos en Excel a tener una plataforma que nos da trazabilidad real y visibilidad de la rentabilidad de cada obra. El agente de IA ha sido un acelerador para que el equipo adoptara la herramienta desde el primer día.”
Resultado
RVB pasó de una operación sostenida por Excel a una plataforma de gestión de proyectos que da trazabilidad, control financiero y visibilidad desde la licitación hasta la ejecución. Hoy el equipo administra sus obras sobre una fuente única de información, compara la rentabilidad entre proyectos y cuenta con un asistente de IA que facilita el día a día.
- Ciclo completo de licitación, presupuesto y ejecución en una sola plataforma
- Trazabilidad de etapas, entregables e informes por proyecto
- Rentabilidad por obra con personal, gastos e ingresos consolidados
- Agente de IA interno como asistente virtual para el equipo
Stack & arquitectura
Preguntas frecuentes
- ¿Qué procesos de RVB quedaron dentro de la plataforma?
- La plataforma cubre el ciclo completo del proyecto: licitación, presupuesto, ejecución, entregables, informes internos y para clientes, personal asignado, gastos e ingresos. Antes todo esto corría en Excel; hoy está estructurado y trazable en un solo sistema.
- ¿Cómo mejora la rentabilidad de cada proyecto?
- La plataforma vincula a cada obra su personal, gastos e ingresos, lo que permite ver márgenes reales y comparar la rentabilidad entre proyectos sin consolidar manualmente planillas. Eso permite detectar desviaciones a tiempo y tomar decisiones basadas en datos.
- ¿Para qué sirve el agente de IA interno?
- El agente actúa como asistente virtual del equipo: responde preguntas sobre el uso de la plataforma, ayuda a interpretar información de proyectos y reduce la curva de aprendizaje, acelerando la adopción de la herramienta.
- ¿Qué ventajas tiene frente a seguir usando Excel?
- Elimina los errores manuales, centraliza la información, da trazabilidad real de cada etapa y permite comparar proyectos de forma estructurada. El resultado es menos retrabajo, mayor visibilidad operativa y decisiones financieras más rápidas.