Rinde, aprueba y contabiliza en un solo flujo controlado.
Plataforma de gestión de gastos pensada para empresas en Chile: rendiciones con validación tributaria contra el SII, reglas de aprobación configurables, cajas chicas bajo control y match automático entre órdenes de compra y facturas de proveedores.
SII
Validación en tiempo real
OC ↔ Factura
Match automático
Cajas chicas
Saldo en línea
Reglas
Aprobación configurable
¿Qué es un gestor de gastos?
Un gestor de gastos es una plataforma que reemplaza el Excel paralelo, los mails de aprobación y la persecución de facturas por un flujo único: el colaborador rinde, las reglas aprueban, el SII valida y la contabilidad recibe documentos listos. En el caso de Loken, además, las órdenes de compra cruzan automáticamente contra sus facturas y las cajas chicas se concilian solas — pensado desde cero para cómo opera una empresa en Chile.
Todo el ciclo de gastos en un solo producto.
Rendiciones de gastos
Captura, validación tributaria contra el SII y aprobación de rendiciones con trazabilidad completa por colaborador, centro de costo y proyecto.
Reglas de aprobación
Flujos configurables por monto, categoría, centro de costo y jerarquía. Aprobadores en paralelo, suplentes y excepciones por proyecto.
Cajas chicas y fondos por rendir
Apertura, reposición y cierre de cajas chicas con saldo en línea, asignación por responsable y conciliación automática contra rendiciones.
Integración con el SII
Validación en tiempo real de RUT, vigencia del documento y estado del DTE. Detecta facturas anuladas, duplicadas o de proveedores no vigentes.
Órdenes de compra con match automático
Cruce automático factura ↔ OC por monto, cantidad e ítem. Aprobación automática cuando todo calza; enrutamiento dirigido cuando hay diferencias.
Reportería y control presupuestario
Tableros por centro de costo, proyecto y categoría. Alertas de desviación contra presupuesto y exportación directa a tu ERP o contabilidad.
Cero facturas pagadas sin OC. Cero diferencias que se pasan por alto.
Cada factura que entra al sistema se cruza automáticamente con la orden de compra correspondiente: compara monto, cantidades, ítems y centro de costo. Si todo calza dentro de las tolerancias que defines, se aprueba sola. Si hay diferencias, se enruta a la persona responsable con el detalle exacto de la discrepancia.
- Tolerancias configurables por monto y porcentaje
- Match 2-way (OC ↔ Factura) y 3-way (OC ↔ Recepción ↔ Factura)
- Bloqueo de pago cuando no hay OC asociada
- Trazabilidad completa de cada cruce y decisión
OC #4821
AbiertaProveedor S.A. — $4.520.000
CC Operaciones · 12 ítems
Factura 1284 — SII OK
Match 100%$4.520.000
Aprobada automáticamente · Contabilizada
Lo que cambia en tu operación financiera.
Cierres contables sin sorpresas
Cero facturas que no calzan con su OC
Control real de cajas chicas
Cumplimiento tributario garantizado
Política de gastos aplicada sola
Visibilidad por centro de costo y proyecto
Tres ventajas frente a un SaaS internacional o a construir tu propio sistema.
Implementación en semanas
Onboarding asistido con carga de datos y configuración guiada. No es un proyecto de meses: en pocas semanas estás operando.
Cobro por uso, no por usuario
Pagas por volumen de documentos procesados. Toda tu organización puede usar la herramienta sin que la factura escale por seat.
Diseñado para Chile
Integración nativa con el SII, conectores para los ERPs más usados localmente y flujos pensados en la realidad tributaria y operativa chilena.
Tres fases: Onboarding, Integraciones y Operación.
- 01PASO 01
Onboarding y configuración base
En las primeras dos semanas dejamos el producto operativo con tu plan de cuentas, centros de costo, proveedores y reglas de aprobación cargadas.
- Carga de plan de cuentas, centros de costo y proveedores
- Configuración inicial de reglas de aprobación y políticas
- Conexión con el SII y validación tributaria activa
- 02PASO 02
Integraciones y match de OC
Conectamos el producto con tu ERP, contabilidad y bancos. Activamos el flujo de órdenes de compra con match automático contra facturas de proveedores.
- Conector con tu ERP o software contable
- Activación del flujo OC ↔ factura con tolerancias definidas
- Carga de cajas chicas con responsables y saldos iniciales
- 03PASO 03
Operación y soporte continuo
Acompañamos el primer cierre contable con el equipo y dejamos el soporte directo del equipo que construye el producto disponible para tu operación.
- Acompañamiento en el primer cierre mensual
- Soporte directo del equipo que construye el producto
- Nuevas funcionalidades y mejoras sin proyectos adicionales
Una solución que se adapta al tamaño de tu empresa.
Pyme
Empresas de 20 a 200 colaboradores
- Configuración guiada en pocas semanas
- Plantillas listas para rendiciones, cajas chicas y OC
- Soporte por chat y correo con tiempos de respuesta acordados
- Cobro por uso, sin castigo por sumar colaboradores
Corporativo
Organizaciones con +200 colaboradores
- Implementación guiada con tu equipo de finanzas
- Integraciones a medida con ERP, bancos y sistemas internos
- Reglas de aprobación complejas y múltiples filiales
- Account Manager dedicado y SLA empresarial
Conectado a tu ecosistema financiero.
SII, ERPs (Softland, Defontana, Manager, SAP B1, NetSuite), software contable, bancos y sistemas internos. Si tienes una API, nos conectamos.
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